展覽展會(huì)搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽展會(huì)行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有大大小小的展覽展會(huì)館,其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶最為密集,舉辦的展會(huì)也最為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。這些展覽展會(huì)館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽展會(huì)搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽展會(huì)場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽展會(huì)搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候,展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費(fèi)了預(yù)算,還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。
提前做好申報(bào)
展廳設(shè)計(jì)展會(huì)搭建的過程中如果要實(shí)現(xiàn)特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽展會(huì)搭建工作的進(jìn)展順利,最好提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來,展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束,審批還沒有下來。當(dāng)然,要打造獨(dú)特展臺(tái)形象,給人以沖擊、震撼、刺激,令人過目不忘,發(fā)揮最有效的市場(chǎng)作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響,展覽展會(huì)館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽展會(huì)搭建公司的技術(shù)首先也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也要遵守相關(guān)規(guī)定,必須在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
對(duì)于展覽展會(huì)搭建公司而言,以上要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,這是現(xiàn)場(chǎng)搭建布置的保證,也是衡量展覽展會(huì)搭建公司水平的標(biāo)準(zhǔn)。
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